貴州九衡鋁業(yè)成功上線《鋁業(yè)專家10.0》
日期：2020-11-03
貴州九衡鋁業(yè)有限公司是水城經(jīng)濟開發(fā)區(qū)為完善鋁及鋁加工產(chǎn)業(yè)鏈條，實現(xiàn)鋁產(chǎn)業(yè)集群發(fā)展目標，于2019年5月通過招商引資引進南昌加迪豪鋁業(yè)有限公司投資組建的鋁加工企業(yè)?？偼顿Y3億元，建設(shè)年產(chǎn)3萬噸鋁合金建筑節(jié)能型材及工業(yè)型材加工及其配套和下游產(chǎn)業(yè)項目，建成4條鋁型材及工業(yè)鋁型材生產(chǎn)線，項目建成后可實現(xiàn)產(chǎn)值10億元，解決就業(yè)約200人。
項目回顧：
貴州九衡鋁業(yè)《鋁業(yè)專家10.0》ERP項目從2020年09月15日啟動，到2020年9月30日，歷時半個月，在貴州九衡鋁業(yè)與浩泰軟件公司雙方領(lǐng)導的大力支持和關(guān)心下,貴州九衡鋁業(yè)ERP項目組成員和浩泰公司實施工程師辛勤努力下，先后完成了項目啟動、系統(tǒng)安裝、業(yè)務(wù)調(diào)研、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備、標準培訓、方案確定等階段性項目任務(wù)，各階段工作基本按時完成。該項目于2020年9月30日成功驗收。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備 | 2020-09-16 |
業(yè)務(wù)調(diào)研 | 2020-09-16至2020-09-17 |
實施方案確定 | 2020-09-17 |
系統(tǒng)培訓 | 2020-09-18至2020-09-22 |
系統(tǒng)上線切換 | 2020-09-23至2020-09-26 |
持續(xù)支持 | 2020-09-26至2020-09-30 |
實施經(jīng)驗：
1．正式初始數(shù)據(jù)之前，發(fā)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備不夠充分，從而加重了實施過程中勞動強度；甚至在整理過程中，用戶才發(fā)現(xiàn)自己的賬目比較混亂，比如：有時產(chǎn)生倉庫賬和財務(wù)帳不符，倉庫賬和實物賬不符等，這些都會拖延實施的進度；
2．在初始數(shù)據(jù)過程中，對用戶的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)，要做出正確的分析和判斷，盡可能發(fā)揮軟件的優(yōu)勢，避免返工；
3．千萬不要替用戶做初始數(shù)據(jù)和初始化，不管企業(yè)有何理由。這頂并不漂亮的帽子會使用戶只知其然而不知其所以然。
實施階段的效果：
1、系統(tǒng)上線前，人工排產(chǎn)需要耗費大量時間和精力去做且容易出現(xiàn)錯排、漏排、多排等現(xiàn)象；系統(tǒng)上線后，系統(tǒng)能自動根據(jù)訂單數(shù)據(jù),實現(xiàn)擠壓快速排產(chǎn)，結(jié)合擠壓機臺日產(chǎn)能、可用模具數(shù)等重要信息進行智能優(yōu)化排產(chǎn)，大大縮短了擠壓的排產(chǎn)時間及杜絕錯排、漏排、多排等現(xiàn)象；
2、系統(tǒng)上線前，跟單員無法及時得知訂單生產(chǎn)進度，無法及時的反饋訂單情況；系統(tǒng)上線后，跟單員可隨時隨地的查找報表數(shù)據(jù)，能夠快速了解對型材的去向，數(shù)量、報廢情況一目了然；
3、系統(tǒng)上線前，車間的擠壓超產(chǎn)情況嚴重，無法進行有效的管控，造成成本的浪費；系統(tǒng)上線后，支持超產(chǎn)率控制，若超產(chǎn)達到一定數(shù)額，則不允許做單；
4、 系統(tǒng)上線前，模具管理不清晰，難以跟蹤模具蹤跡 ；系統(tǒng)上線后，模具情況一目了然，狀態(tài)、去向?qū)崟r跟蹤
主要教訓：
由于客戶一般對計算機不是很了解，和他們交流是用軟件行業(yè)的專業(yè)俗術(shù)語，他們根本就不懂，如果用文檔也很難把需求寫得那么明白，而且文檔很多的話，客戶都看煩了，很不直觀,因此需要轉(zhuǎn)換為更直白更容易理解的話術(shù)進行解釋。
對往后實施的建議：
要提高項目實施啟動大會的演講感染度，讓客戶更放心的相信你配合你。然后提高自己對數(shù)據(jù)庫的操作和對軟件原理的了解。
實施員：邱工
2020.09.30